Hướng dẫn kiểm định trạm cân ô tô theo quy định mới nhất 2025

Trong quá trình hoạt động sản xuất – vận chuyển, trạm cân ô tô đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường khối lượng hàng hóa chính xác, minh bạch và đúng quy định. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy của thiết bị này, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm định trạm cân ô tô định kỳ theo đúng quy định pháp luật. Từ năm 2025, một số điều chỉnh trong quy chuẩn kỹ thuật đã được ban hành, yêu cầu các tổ chức, cá nhân sử dụng trạm cân cần cập nhật để tránh vi phạm và đảm bảo an toàn vận hành.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về kiểm định cân ô tô theo quy định mới nhất năm 2025, giúp bạn nắm rõ thủ tục, thời gian, đơn vị thực hiện cũng như các lưu ý cần thiết.

1. Kiểm định trạm cân ô tô là gì?

Kiểm định cân ô tô là quá trình đánh giá kỹ thuật được thực hiện bởi các tổ chức kiểm định được chỉ định bởi Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Mục tiêu là xác minh rằng trạm cân đáp ứng các yêu cầu về đo lường, an toàn và hoạt động ổn định theo tiêu chuẩn quốc gia.

Việc kiểm định thường bao gồm các bước:

• Kiểm tra kỹ thuật tổng thể của cân (kết cấu, nền móng, loadcell, đầu hiển thị…)
• Kiểm tra độ chính xác thông qua tải chuẩn

• Hiệu chuẩn lại nếu có sai số vượt mức cho phép
• Cấp tem kiểm định và giấy chứng nhận hợp lệ

2. Tại sao phải kiểm định trạm cân ô tô?

Việc thực hiện kiểm định không chỉ là nghĩa vụ pháp lý, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tuân thủ quy định pháp luật: Trạm cân không kiểm định sẽ bị coi là không hợp lệ khi sử dụng trong giao dịch, thanh toán, vận chuyển hàng hóa.
• Tránh bị xử phạt: Theo Nghị định 119/2017/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 5 đến 20 triệu đồng nếu sử dụng thiết bị cân chưa kiểm định hoặc quá hạn kiểm định.
• Đảm bảo độ chính xác: Giúp kiểm soát lượng hàng ra vào chính xác, tránh thất thoát, gian lận.
• Gia tăng tuổi thọ thiết bị: Quá trình kiểm định thường đi kèm bảo trì, giúp phát hiện lỗi sớm, giảm chi phí sửa chữa lớn.

3. Quy định kiểm định cân ô tô mới nhất năm 2025

Theo Thông tư số 05/2024/TT-BKHCN do Bộ Khoa học và Công nghệ ban hành, có hiệu lực từ ngày 1/1/2025, những điểm mới đáng chú ý về kiểm định trạm cân ô tô bao gồm:

 Tần suất kiểm định

• Lần đầu: Kiểm định trước khi đưa vào sử dụng.
• Định kỳ: Mỗi 12 tháng/lần đối với cân sử dụng cho mục đích thanh toán, kiểm soát khối lượng hàng hóa.
• Bất thường: Khi trạm cân bị hư hỏng, sửa chữa lớn, thay đổi cấu hình hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

 Tải chuẩn sử dụng

• Phải sử dụng tải chuẩn đã kiểm định, niêm phong, có giá trị pháp lý.
• Hệ số phân giải và độ chính xác phải phù hợp với mức tải trọng của cân.

 Cơ sở pháp lý

Các tổ chức kiểm định phải được Tổng cục Đo lường Chất lượng chỉ định và có đủ năng lực, trang thiết bị kỹ thuật theo quy định.

4. Quy trình kiểm định cân ô tô gồm những bước nào?

Một quy trình kiểm định điển hình thường trải qua các bước sau:

Bước 1: Đăng ký kiểm định

• Doanh nghiệp gửi yêu cầu kiểm định đến đơn vị được chỉ định (VD: Trung tâm Kỹ thuật Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng 3, 1…)
• Cung cấp các thông tin về trạm cân, như tải trọng, loại cân, thời gian sử dụng…

Bước 2: Tiến hành kiểm định

• Đơn vị kiểm định sẽ đến tận nơi để kiểm tra và thực hiện đo lường với tải chuẩn.
• Kiểm tra sự ổn định, sai số cho phép của trạm cân ô tô.
• Ghi nhận thông số và đánh giá kết quả.

Bước 3: Cấp giấy chứng nhận

• Nếu đạt yêu cầu: Trạm cân được dán tem kiểm định hợp lệ và cấp giấy chứng nhận kiểm định.
• Nếu không đạt: Đơn vị kiểm định sẽ nêu rõ nguyên nhân và yêu cầu doanh nghiệp khắc phục trước khi kiểm định lại.

5. Lưu ý khi kiểm định trạm cân ô tô

Để quá trình kiểm định diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên lưu ý một số điểm sau:

• Dọn vệ sinh bàn cân, loại bỏ bùn đất, vật cản để quá trình kiểm định không bị ảnh hưởng.
• Chuẩn bị mặt bằng để đặt tải chuẩn và xe vận chuyển tải kiểm tra.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, biên bản kiểm định cũ (nếu có).
• Lên kế hoạch kiểm định trước khi hết hạn ít nhất 7 ngày để tránh gián đoạn hoạt động.

6. Tacovina – Đối tác hỗ trợ kiểm định và lắp đặt trạm cân ô tô uy tín

Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm giải pháp trạm cân điện tử chính xác, bền bỉ và dễ kiểm định, Tacovina là cái tên bạn không thể bỏ qua.

• Thiết kế đạt chuẩn kiểm định quốc gia: Các sản phẩm trạm cân ô tô do Tacovina cung cấp đều đảm bảo đầy đủ hồ sơ kỹ thuật, dễ dàng kiểm định ngay từ lần đầu.
• Tư vấn hỗ trợ kiểm định tận nơi: Đội ngũ kỹ sư sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ trước khi kiểm định.
• Hệ thống cân đa dạng tải trọng: Từ 30 tấn đến 150 tấn, phù hợp cho mọi ngành nghề.
• Chất lượng chuẩn quốc tế: Loadcell, đầu hiển thị đạt chuẩn OIML/NTEP – dễ dàng thông qua kiểm định định kỳ.
• Dịch vụ bảo hành – bảo trì dài hạn, kết hợp kiểm tra kỹ thuật định kỳ giúp tăng độ tin cậy và kéo dài tuổi thọ cân.

Việc kiểm định trạm cân ô tô không chỉ là thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật, mà còn là bước quan trọng để đảm bảo hoạt động sản xuất – vận chuyển diễn ra hiệu quả, minh bạch và an toàn. Từ năm 2025, với những cập nhật mới về tần suất và yêu cầu kiểm định, doanh nghiệp càng cần chủ động hơn trong việc duy trì chất lượng hệ thống trạm cân. Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu hoặc cần một giải pháp trọn gói từ lắp đặt đến kiểm định và bảo trì, đừng ngần ngại liên hệ Tacovina – chuyên gia trong lĩnh vực trạm cân ô tô điện tử tại Việt Nam.